IRINGA : Les responsables des ressources humaines et les juristes ont été invités à respecter strictement les lois, réglementations, procédures et directives établies lors du traitement des affaires disciplinaires afin d’éviter des pertes financières inutiles pour le gouvernement.
L’appel a été lancé jeudi à Iringa par la vice-ministre du Cabinet du Président – Gestion de la fonction publique et bonne gouvernance, Regina Qwaray, lors de l’ouverture d’une séance de travail réunissant des juristes et des responsables des ressources humaines pour identifier les défis dans la mise en œuvre de la loi sur la fonction publique et de ses règlements d’accompagnement.
S’exprimant au nom du ministre, Mme Qwaray a déclaré que les affaires disciplinaires restent parmi les domaines les plus difficiles de la fonction publique, coûtant souvent au gouvernement des sommes d’argent importantes en raison de l’incapacité des agents responsables à gérer correctement les processus disciplinaires.
Elle a souligné que de nombreux appels disciplinaires sont gagnés par les employés en raison d’erreurs évitables commises par les responsables des ressources humaines et les conseillers juridiques, notamment une mauvaise rédaction des actes d’accusation, une constitution inappropriée des comités de discipline, le non-respect des délais légaux et le fait de négliger d’interroger les témoins ou de donner aux agents accusés le droit de contre-interroger les témoins et d’examiner les preuves.
« Je vous exhorte à respecter à tout moment la loi, les réglementations, les procédures et les directives lorsque vous traitez des questions disciplinaires. Ne pas le faire entraînera des pertes financières inutiles pour le gouvernement », a-t-elle déclaré.
Mme Qwaray a également demandé aux fonctionnaires de veiller à ce que les employés reçoivent leurs droits à temps, soulignant l’importance de l’efficacité et d’une communication rapide.
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« Nous savons tous qu’une justice retardée équivaut à un déni de justice. Rendre justice en temps opportun motivera les employés sous notre supervision. Assurons-nous que justice soit rendue sur nos lieux de travail », a-t-elle ajouté.
Le sous-ministre a rappelé aux agents que tout fonctionnaire doit conserver à son bureau les documents de travail essentiels pour le guider dans la planification et l’exécution de ses fonctions.
Il s’agit notamment de documents de référence professionnels et de cadres nationaux tels que la Constitution de la République-Unie de Tanzanie, le Manifeste électoral du CCM, la Vision de développement de la Tanzanie 2050 et le Plan stratégique institutionnel.
Elle a révélé que son bureau continue de recevoir des demandes de clarification sur des questions qui ont déjà été abordées à travers les circulaires et lignes directrices existantes, preuve que certains agents ne connaissent pas parfaitement les outils et les dispositions juridiques qui régissent l’administration du service public.
Mme Qwaray a souligné que la loi sur la fonction publique, Cap 298, le Règlement de la fonction publique de 2022, le Règlement de la fonction publique (édition 2009) et d’autres instruments officiels définissent clairement les procédures qui doivent être suivies lors du traitement des questions de ressources humaines.
« Il est de votre responsabilité d’étudier ces documents et de résoudre les problèmes à votre niveau avant de les transmettre à mon bureau. Conseillez à vos dirigeants institutionnels de relever les défis en matière de ressources humaines en vous appuyant sur les lignes directrices établies », a-t-elle déclaré.
Elle a en outre exhorté les responsables des ressources humaines, en particulier, à s’adapter au changement et à renforcer la conformité dans leurs institutions, conformément aux lois et normes régissant la fonction publique.
