DODOMA : Les BIBLIOTHÈQUES et autres institutions publiques peuvent acheter des revues en ligne et d’autres ressources d’apprentissage électroniques grâce à des accords-cadres d’une durée d’un à trois ans, plutôt que de lancer un nouvel appel d’offres à chaque fois, a déclaré l’Autorité de régulation des marchés publics (PPRA).
Le directeur général du PPRA, Denis Simba, a déclaré que les institutions peuvent également recourir à l’approvisionnement auprès d’une source unique lorsqu’une ressource est disponible auprès d’un seul fournisseur, et peuvent payer les fournisseurs étrangers qui exigent un paiement initial au moyen d’une lettre de crédit.
S’exprimant lors de la quatrième conférence sur les services des bibliothèques nationales et du livre et de la lecture, il a déclaré que de nombreux retards dans l’accès aux ressources électroniques pourraient être évités grâce à une planification appropriée et au respect des procédures juridiques dès le départ.
Il a expliqué que des retards étaient souvent dus au fait que les institutions n’avaient pas réussi à identifier la méthode de passation des marchés appropriée lors de la préparation de leurs plans annuels de passation des marchés (APP).
Ne pas indiquer la méthode dans le plan pourrait compliquer la mise en œuvre et retarder l’accès au matériel académique, a-t-il prévenu, conseillant aux établissements de modifier leurs plans avant de procéder si nécessaire.
« Certaines ressources académiques en ligne, notamment des revues et des publications scientifiques, sont disponibles auprès de prestataires de services spécialisés, ce qui rend important pour les établissements d’identifier rapidement la méthode de passation de marchés appropriée et conformément à la loi », a déclaré M. Simba.
Concernant les accords-cadres, il a déclaré qu’ils conviennent aux services réguliers tels que les abonnements à des revues en ligne. « Un accord-cadre est un contrat que nous concluons avec un prestataire de services ou un fournisseur pour une durée prolongée. La durée minimale est d’un an, tandis que la durée maximale peut être de trois ans », a-t-il déclaré.
Les institutions pourraient également acheter conjointement par l’intermédiaire d’un consortium, à condition qu’elles suivent les procédures prescrites pour promouvoir la transparence, la légalité et l’optimisation des ressources, a-t-il ajouté.
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M. Simba a reconnu la difficulté de payer les prestataires internationaux, dont certains exigent le paiement avant la livraison.
Il a déclaré que les institutions devraient adopter des dispositions qui protègent les fonds publics tout en respectant leurs obligations contractuelles.
Une lettre de crédit pourrait être envisagée le cas échéant, sous réserve de procédures financières, les institutions travaillant avec les institutions financières pour garantir que les paiements sont traités correctement et que les prestataires livrent comme convenu.
Il a exhorté les départements des achats, des finances et des utilisateurs à coopérer pour identifier les besoins et allouer les fonds le plus tôt possible.
