Le ministère de l'Intérieur a inauguré les enregistrements électroniques intérieurs et le système d'archivage (Interas), une plate-forme numérique conçue pour éliminer les documents, améliorer la transparence et la prestation de services accélérés.
Le gouvernement fédéral, par le biais du bureau du chef de la fonction publique de la Fédération, avait fixé en décembre 2025 la date limite de tous les ministères et agences du gouvernement.
Avec le dévoilement réussi de la plate-forme numérique, le ministère de l'Intérieur est devenu le 18e ministère fédéral à être mis en ligne sur la plate-forme de gestion de contenu d'entreprise (ECM), battant la date limite sans papier de décembre 2025 de la fonction publique de la fonction publique.
Le ministre de l'Intérieur, le Dr Olubunmi Tunji-Ojo, qui a été rejoint par le chef de la fonction publique de la Fédération, Mme Didi Walson-Jack, a décrit Interas comme un changement de jeu dans la gouvernance, soulignant que la fonction publique doit s'adapter aux réalités de l'ère numérique.
«C'est 2025, pas 1975. La technologie doit jouer son rôle dans la gouvernance. Vous ne pouvez exécuter aucun processus sans catalyseurs, et la technologie est ce catalyseur qui accélère le taux de progrès», a-t-il déclaré.
Le ministre a souligné sa politique d'efficacité, déclarant: «Ma politique a toujours été qu'aucun dossier ne reste du jour au lendemain sur mon bureau. Avec ce système, je peux maintenant travailler en déménagement, gérer un bureau mobile et traiter des documents plus rapidement et plus efficacement.»
Tunji-ojo a décrit plusieurs réformes déjà réalisées sous la campagne d'automatisation du ministère. Il a déclaré que le département de citoyenneté et d'entreprise est désormais entièrement numérisé, permettant de compléter les demandes de citoyenneté, de permis commerciaux et de licences de mariage sans documents. L'administration des quotas, a-t-il ajouté, a été harmonisée avec le Nigeria Immigration Service (NIS) pour rendre le processus étanche à la fraude.
«Aujourd'hui, nous émettant des formulaires CERPAC électroniques au lieu de documents manuels qui ont autrefois forcé les candidats à parcourir de longues distances. Nous avons également construit un centre de données à base de 8,3-pédoctets, de niveau 4 et énervé pour garantir que le gouvernement conserve la propriété de ses données.
« La gestion des frontières a été améliorée avec une surveillance avancée et le système d'information avancé des passagers non obligé, qui permet au Nigéria de savoir qui entre dans le pays avant l'arrivée », a expliqué le ministre.
Il a en outre révélé que même le Federal Fire Service a été automatisé pour suivre les temps de réponse avec des données vérifiables, décrivant les réformes comme faisant partie du «leadership stratégique du président Bola Ahmed Tinubu qui n'a jamais refusé de mémo sur la transformation des services publics».
Le ministre a félicité son équipe, distinguant le secrétaire permanent du ministère, le Dr Magdalene Ajani, les directeurs et le personnel pour leur dévouement et leurs sacrifices.
« Contrairement au stéréotype sur les fonctionnaires, mon expérience a montré que le ministère de l'Intérieur est doté de certains des meilleurs officiers de la fonction publique. La transformation que vous voyez aujourd'hui n'a pas été motivée par les allocations mais par leurs nuits blanches et leur engagement », a-t-il déclaré.
Chef de la fonction publique de la Fédération (HCSF), Mme Didi Walson-Jack, a félicité le ministère pour avoir donné le rythme, l'appelant la preuve que la transformation numérique de la gouvernance est réalisable.
« En dirigeant le ministère de l'Intérieur pour devenir le 18e ministère à être mis en ligne sur la plate-forme ECM, vous avez prouvé qu'avec la vision, le travail d'équipe et l'engagement, la transformation numérique est réalisable. Dix-huit termes, vingt à partir.
Walson-Jack a salué le «leadership réformé» de Tunji-Ojo et ses réformes numériques dans l'émission de passeports, les visa et les permis de séjour et les systèmes de gestion des frontières, notant que ceux-ci ont directement touché des millions de vies.
Elle a également exhorté le ministère à intégrer pleinement le système de gestion des performances (PMS) à compléter l'ECM, tout en contestant d'autres ministères et agences pour respecter la date limite de numérisation de 2025.
Plus tôt, le Dr Ajani a révélé qu'il avait fallu neuf mois pour terminer Interas, avec 275 ordinateurs déjà déployés dans les départements, permettant au personnel de travailler de n'importe où dans le monde. Le lancement a également présenté la mise en service d'une nouvelle salle des TIC.
Tunji-ojo a assuré que la campagne d'automatisation ne venait que de commencer et que toutes les agences du ministère de l'Intérieur seraient finalement intégrées dans les interas. «Ensemble, nous continuerons à transformer le ministère de l'Intérieur en un modèle d'efficacité, de transparence et d'excellence numérique.»
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