Dar es Salaam: Le Premier ministre, Kassim Majaliwa, a ordonné à toutes les institutions publiques qui n'ont pas encore adopté de systèmes E-Office pour l'adopter immédiatement.
Il a fait ces remarques aujourd'hui, le 27 août 2025, tout en ouvrant officiellement la 13e réunion générale de Trampa tenue au Diamond Jubilee Conference Center à Dar es Salaam.
«Grâce à la plate-forme E-Office, les ministères, les départements, les agences et diverses institutions gouvernementales ont pu utiliser des systèmes numériques modernes qui simplifient l'accès aux enregistrements, améliorent la transparence et réduisent les retards de service», a-t-il ajouté.
De plus, le PM a appelé tous les gestionnaires de dossiers à travers le pays à maintenir l'éthique professionnelle, à maintenir l'intégrité et à protéger la confidentialité des informations qu'ils gèrent.
Il a souligné que ces dossiers sont un pilier crucial pour la sécurité nationale et le développement du pays.
Majaliwa a déclaré que la Tanzania Records and Archives Management Professionals Association (TRAMPA) a une responsabilité importante pour garantir que tous les documents importants du gouvernement et des institutions privées soient gérés et préservés professionnellement.
«Les dossiers appropriés et la gestion des documents forment l'épine dorsale de la responsabilité, de la préservation historique et de la bonne gouvernance. Sans des archives bien organisées, notre nation pourrait faire face à de graves défis tels que la perte d'informations, les retards dans la prise de décision et les revers dans les efforts de développement», a-t-il déclaré.
Le Premier ministre a également souligné que Trampa devrait continuer de promouvoir la responsabilité et la bonne gouvernance, tout en améliorant l'expertise et le professionnalisme dans la gestion des dossiers. Il a exhorté l'association à hiérarchiser la formation et l'élaboration de directives professionnelles pour s'assurer que tous les dossiers sont maintenus avec les normes les plus élevées de confidentialité, de précision et de sécurité.
En outre, Majaliwa a dirigé toutes les institutions publiques qui n'ont pas encore adopté le système E-Office pour commencer à utiliser immédiatement la technologie moderne. Il a noté que le gouvernement avait investi dans ces systèmes pour réduire l'utilisation du papier, accélérer la communication et protéger les informations sensibles.
Pendant ce temps, le Premier ministre a révélé que le gouvernement de la sixième phase a continué de payer un total de 252,76 milliards / – en salaires à 150 647 fonctionnaires et 33,29 milliards supplémentaires / – en arriérés à 10 022 retraités.
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De son côté, le ministre d'État du bureau du président – gestion de la fonction publique et bonne gouvernance, George Simbachawene, a déclaré que le gouvernement avait continué de fournir des opportunités d'emploi aux fonctionnaires, y compris des gestionnaires de dossiers. «Au cours de l'exercice 2024-2025, 965 nouveaux employés ont été recrutés dans ce cadre, 1 237 ont été promus, 59 ont été recommandés et 204,6 millions / – en salaires ont été payés.»
Il a noté que le gouvernement reconnaît l'importance de la profession de gestion des dossiers et des archives dans le développement du secteur de la fonction publique et continuera de le soutenir.
S'exprimant également lors de l'événement, le ministre d'État du bureau du président – Constitution, affaires juridiques, fonction publique et bonne gouvernance du gouvernement révolutionnaire de Zanzibar, l'hon. Haroun Ali Suleiman, a félicité les membres de Trampa pour leur rôle essentiel dans la protection des secrets officiels pour les intérêts nationaux.
« Je vous félicite spécialement pour votre décision de construire un bâtiment important et moderne », a-t-il déclaré.
Il a en outre noté que la reconnaissance de l'importance de la profession, le gouvernement révolutionnaire de Zanzibar construit actuellement un grand centre de gestion des documents modernes, qui sera bientôt lancé. «De plus, nous construisons de nouveaux bureaux gouvernementaux modernes, y compris des bureaux bien équipés pour les gestionnaires de dossiers.»
Plus tôt, la présidente de Trampa, DeVota Mrope, a félicité la présidente tanzanienne Samia Suluhu Hassan, pour ses immenses contributions à divers secteurs, y compris la profession de gestion des dossiers et des archives.
«La présidente Samia a été le partisan numéro un de Trampa. Elle a défendu les intérêts des fonctionnaires, y compris notre profession, a offert de nombreuses opportunités d'emploi en peu de temps et a abordé bon nombre de nos défis», a-t-elle déclaré.
Au cours de la conférence, Trampa a présenté à la présidente Samia Suluhu Hassan une ambulance, lui permettant de choisir son allocation dans le secteur de la santé.
