DODOMA : Le Premier ministre Kassim Majaliwa a ordonné aux gestionnaires de dossiers et d’archives de continuer à être les gardiens des documents gouvernementaux et de contrôler leur élimination arbitraire afin d’éviter les fuites d’informations gouvernementales classifiées.
Le Premier ministre a pris cette directive hier en honorant la 11e assemblée générale annuelle (AGA) de la Tanzanie Records and Archives Management Professionals Association (TRAMPA), qui s’est tenue à Dodoma.
« Permettez-moi de souligner que les gestionnaires des dossiers et des archives sont censés être les gardiens des informations classifiées du gouvernement, ces informations ne doivent pas être discutées en dehors des systèmes gouvernementaux », a déclaré le Premier ministre.
M. Majaliwa leur a demandé d’éviter de jeter négligemment les documents officiels du gouvernement afin d’éviter que ces documents ne soient dispersés dans les rues, en particulier sur les marchés où ils sont utilisés comme matériau d’emballage.
« Vous (les gestionnaires des documents et des archives) devez continuer à être les gardiens de la tenue des documents… nous voulons que nos documents gouvernementaux soient entre de bonnes mains », a ajouté M. Majaliwa.
Le Premier ministre s’est joint à l’ancien président, Mzee Ali Hassan Mwinyi, qui est également le gardien de la TRAMPA, pour insister sur l’adhésion à l’éthique et aux tabous de leur profession, ajoutant que les archives sont une profession sensible sur laquelle s’appuie le gouvernement.
« Votre profession a besoin de personnes intègres et possédant des compétences efficaces en matière de gestion des dossiers ainsi que des responsabilités quotidiennes », a-t-il ajouté.
Plus encore, le Premier ministre a encouragé les employeurs à donner la priorité à l’appréciation des gestionnaires des documents et des archives et de leurs responsabilités en leur offrant des incitations dans divers domaines tels que des opportunités de formation sur le terrain, des indemnités d’heures supplémentaires ainsi que des promotions.
Dans le même sens, M. Majaliwa s’est dit satisfait du thème de la 11ème réunion de TRAMPA « la bonne gestion des archives est un catalyseur pour le développement et le bien-être de la nation », car il rappelle aux professionnels de se concentrer sur l’éthique et le professionnalisme.
« Je suis convaincu que le choix de ce thème rappellera aux gestionnaires de documents et d’archives de se concentrer sur l’éthique et le professionnalisme et de continuer à respecter leurs serments et permettra enfin aux dirigeants et aux prestataires de services publics d’exercer leurs fonctions en toute confiance. les dossiers et documents qu’ils utilisent », a-t-il ajouté.
Il a en outre noté que le thème met également l’accent sur tous les fonctionnaires et tous les chefs d’institutions publiques pour s’assurer qu’ils disposent de l’infrastructure appropriée, utilisent des équipements modernes et adhèrent aux directives visant à renforcer la gestion et la bonne utilisation des dossiers et des documents.
« Le thème soutient également les efforts de notre gouvernement de sixième phase dirigé par la présidente de Samia, Samia Suluhu Hassan, dans la mise en œuvre des instructions du manifeste 2020-2025 du parti au pouvoir, le CCM », a-t-il déclaré.
Ajout : « L’article 71(c) du manifeste du CCM met l’accent sur le renforcement et la préservation des enregistrements et des documents grâce à la technologie moderne et sur le téléchargement des documents dans un système numérique. »
Le Premier ministre a ajouté que le gouvernement avait déployé des efforts délibérés pour renforcer le secteur public en apportant diverses améliorations pour permettre au secteur de répondre aux attentes du public.
Il a identifié certains efforts délibérés déployés par le gouvernement pour renforcer le secteur public, notamment en se lançant dans l’utilisation de systèmes numériques tels que le système de gestion de bureau électronique qui facilite l’accès à diverses informations gouvernementales et garantit une fourniture souple des services à Wananchi.
Pour sa part, le ministre d’État à la présidence (Gestion de la fonction publique et bonne gouvernance), M. George Simbachawene, a déclaré qu’au cours de l’exercice 2023/24, le gouvernement a approuvé un total de 930 nouveaux emplois pour les gestionnaires des documents et des archives. profession.
« En reconnaissance de la contribution de la profession au bien-être des institutions publiques, un total de 649 gestionnaires de documents et d’archives ont été promus », a-t-il souligné.
